Rules and Regulation

Informasi Umum
Borneo Extreme Trail diadakan dengan mematuhi peraturan tentang protokol kesehatan beraktivitas olahraga di luar ruang selama masa pandemi covid-19 dan aturan PPKM setempat yang berlaku. Selain kewajiban mematuhi peraturan protokol Kesehatan, peserta pun wajib mematuhi protokol lomba, melengkapi diri dengan mandatory gear, menjaga kebersihan venue dan jalur lari dengan tidak membuang sampah sembarangan, serta hal terkait lain yang diatur dalam Rules & Regulation Borneo Extreme Trail. Kegiatan lomba lari trail di Hutan Samarinda ini akan diselenggarakan pada 6-7 Mei 2023.

Informasi Penting
Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Acara Borneo Extreme Trail. Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba. Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara Borneo Extreme Trail sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.

Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk membebaskan Pengelola (termasuk namun tidak terbatas pada manajemen/karyawan Pengelola dan profesional yang ditunjuk oleh Pengelola) atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.

Agar dipahami bahwa kegiatan trail running ini berkaitan erat dengan risiko tinggi, oleh karena itu kepada setiap peserta diwajibkan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan tanpa kecuali. Pelanggaran terhadap ketentuan yang ditetapkan akan berakibat pada penalti dan atau diskualifikasi dan tidak diizinkannya peserta untuk start atau dapat dihentikan berlari saat berada di jalur/lintasan lari.

Juga mengingat kegiatan ini terkait dinamika pada situasi pandemi, sangat terbuka terhadap perkembangan yang ada. Setiap perkembangannya akan segera kami informasikan kepada peserta yang telah mendaftarkan diri, baik melalui surat elektronik, maupun sosialisasi di media sosial terkait. Dan juga peserta serta petugas akan beraktivitas sesuai dengan standar prosedur terkait pandemi secara ketat. Informasi Kebijakan Terkait pandemic Covid-19. Kegiatan ini diselenggarakan dengan merespon kondisi dinamis terkait pandemi covid-19.

Informasi Lomba
Kategori lomba

• Kategori lomba Borneo Extreme Trail adalah 10K, 20K, 30K dan 50K pria dan wanita.
• Dalam lomba terdapat rute sesuai dengan masing masing kategori.
• Setiap peserta telah memilih kategori lomba yang akan ditempuh pada saat melakukan registrasi.
• Peserta tidak diizinkan mengubah kategori lomba yang telah dipilih sebagaimana saat melakukan registrasi.
• Kelas lomba terdiri dari kelompok umum.

Kepesertaan

• Borneo Extreme Trail terbuka diikuti oleh WNI, Pemegang KITAS maupun WNA dengan pengenal diri berupa Paspor.
• Usia peserta minimal 17 tahun dan maksimal 60 tahun dengan kondisi kesehatan mental dan fisik prima.
• Bagi peserta berusia antara 17 sd 19 tahun, diharuskan membawa surat pernyataan izin orang tua.
• Peserta Borneo Extreme Trail wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini dan menyeluruh sebagaimana disyaratkan dalam formular pendaftaran. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihkan ataupun dialih namakan kepada peserta lain. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta. Pengalihan kepesertaan juga berakibat Peserta tidak dapat mengajukan klaim asuransi.
• Pihak pengelola Borneo Extreme Trail berhak menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak pengelola melalui sistem registrasi; akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
• Pengelola Borneo Extreme Trail tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apapun.

Kualifikasi peserta

• Bagi peserta yang mengambil kategori 50K maka harus tercatat telah pernah berlari 42K dan finish, pada jalur full marathon road / 30K Jalur Trail.
• Bagi peserta yang mengambil kategori 30K maka harus tercatat telah pernah berlari 42K dan finish, pada jalur full marathon road / 20K Jalur Trail.
• Bagi peserta yang mengambil kategori 20K maka harus tercatat telah pernah berlari 21K

dan finish, pada jalur half marathon road / 10K Jalur Trail.

• Bagi peserta yang mengambil kategori 10K tidak terdapat kewajiban menyelesaikan jarak trail sebelumnya.
• Patut dicatat bahwa jalur trail membutuhkan kemampuan teknis dan skill berlari lintas alam yang tinggi, oleh karena itu peserta harus menyiapkan mental dan fisik yang prima.
• Pengelola secara eksklusif berhak menyetujui atau menolak peserta yang mendaftarkan diri, termasuk memberikan dispensasi dengan pertimbangan tertentu bagi sejumlah peserta.

Kualifikasi Kesehatan

• Peserta wajib menyatakan diri sehat pada saat melakukan registrasi dengan klik pada kolom yang disediakan.
• Pada kondisi yang mengharuskan; maka Pengelola dapat meminta Peserta untuk menyerahkan Surat Keterangan Sehat dari dokter atau rumah sakit dan klinik Kesehatan yang relevan.
• Sebelum mengikuti Borneo Extreme Trail, Peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi medis. Pengelola berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak Peserta ataupun menghentikan Peserta jika dianggap tidak layak dari sisi kesehatan untuk mengikuti lomba.

 

Pembatalan kegiatan
Borneo Extreme Trail offline race akan dibatalkan jika timbul hal-hal di luar kendali pihak pengelola (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi besar dan masif, tidak dikeluarkannya izin lomba, wabah/pandemi, ataupun alasan lainnya). Dalam hal Borneo Extreme Trail offline dibatalkan karena hal-hal di luar kendali pengelola, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan pengelola tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul.

Dalam hal terjadi pembatalan karena alasan yang masih dapat dikelola oleh Pengelola kondisinya, maka akan diambil kebijakan khusus yang akan diumumkan kemudian, namun bukan berupa pengembalian dana registrasi peserta. Alasan kebijakan ini antara lain; pemberlakuan kondisi khusus akibat pandemi oleh Pihak Berwenang.

Pengambilan Paket lomba (RPC)

• Masing-masing Peserta Borneo Extreme Trail akan menerima Paket Lomba.
• Peserta Borneo Extreme Trail offline race dapat mengambil Paket Lomba dengan menunjukan softcopy/hardcopy email racepack collection yang akan diterima oleh masing masing peserta melalui email setidaknya dua hari sebelum acara racepack collection dan agar membawa serta menunjukkan kartu identitas diri.
• Paket Lomba (racepack) wajib diambil pada waktu yang akan di umumkan selanjutnya dengan data yang akan diinformasikan saat menerima email racepack collection.
• Pengambilan paket lomba dilakukan sendiri oleh peserta, karena akan berhubungan langsung dengan pemeriksaan perangkat wajib/mandatory gear dan briefing kegiatan. Agar peserta membawa kartu identitas diri serta mandatory gear sesuai yang ditetapkan.
• Pengelola Borneo Extreme Trail tidak menyediakan fasilitas pengiriman paket lomba melalui pos, dan paket lomba tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
• Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan tidak diizinkan mengikuti lomba tanpa kelengkapan bib.

 

Mandatory Gear
Peserta wajib mematuhi ketentuan terkait mandatory gear dan membawanya saat berlomba sbb:

• Bib atau nomor dada
• Water bladder atau botol minum (min. 1 liter)
• Headlamp untuk 30K & 50K (baterai baru & pastikan fungsi)
• Telepon selular (baterai terisi penuh & pastikan aktif)
• Powerbank (terisi penuh)
• Obat obatan pribadi
• Uang secukupnya (untuk kepentingan jajan di warung bila diperlukan)
• Makanan cadangan (energi bar, roti, sejenisnya)
• Baju ganti
• Perhatikan materi Rules & Regulations lebih lanjut terkait hal ini, termasuk jadwal pemeriksaan mandatory gear.

Pelaksanaan Lomba

• Peserta Borneo Extreme Trail wajib melekatkan bib di dada dalam keadaan tidak berplastik pembungkus. Bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
• Peserta Borneo Extreme Trail wajib mematuhi peraturan terkait mandatory gear secara lengkap.
• Penunjuk waktu berupa digital clock akan ditampilkan di start line dan finish line.
• Untuk kenyamanan berlari, Peserta Borneo Extreme Trail wajib sudah berada di lokasi lomba satu jam sebelum flag off dilakukan, dan bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
• Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time; 18 Jam pada kategori 50K, 12 jam pada kategori 30K, 9 jam untuk kategori 20K dan 6 jam pada kategori 10K. Cut off time ini dihitung sejak waktu perlombaan dimulai hingga ke garis finish.
• Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 15 menit untuk setiap kategorinya. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut wajib mengikuti ketentuan start pada keadaan datang terlambat dan atau terkena penalti atau diskualifikasi.
• Check point akan ditempatkan di titik tertentu di rute lomba. Check point terdiri dari penanda (gelang karet berlogo). Setiap peserta wajib mengambil penanda di setiap check point yang ditentukan.
• Penentuan pemenang Borneo Extreme Trail ditentukan berdasarkan waktu tercepat kedatangan pada masing-masing kategori, gender dan kelas.
• Peserta Borneo Extreme Trail dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, dibonceng kendaraan, menggunakan alat bantu lainnya, dopping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Pengelola akan mendiskualifikasi peserta yang terdeteksi melakukan kecurangan.
• Setiap peserta Borneo Extreme Trail hanya diizinkan berlomba dalam satu kategori saja.

Kondisi wajib dipahami

• Peserta memahami bahwa lomba lari trail adalah kegiatan berlari di alam terbuka, bersinggungan langsung dengan cuaca di hutan, sehingga peserta telah berlatih dan mempersiapkan mental dan fisik untuk itu.
• Peserta bertanggung jawab dan dapat mengatasi hal yang timbul dalam berlari, oleh karena itu peserta diharuskan membawa mandatory gear.
• Peserta dapat mengelola waktu berlarinya secara efektif, dan mengukur daya tahan fisik dan mental secara bijak untuk dapat melanjutkan lomba atau berhenti.
• Peserta dapat meminta bantuan Petugas Lomba pada titik terdekat apabila hendak menyatakan diri berhenti dan tidak melanjutkan lomba di lintasan.
• Peserta yang melihat peserta lain perlu mendapat bantuan, agar segera menghubungi petugas lomba pada titik terdekat.

Fasilitas lintasan dan petugas lomba

• Pengelola Borneo Extreme Trail memasang dan menyediakan marka dan signage di jalur yang menjadi panduan peserta dalam berlomba. Marka terdiri dari pita khusus dan signage adalah materi cetak dengan informasi relevan terkait rute (kilometer, ws, petugas lomba, dll).
• Marka, signage dan Petugas Lomba berada di lintasan atas izin yang telah diberikan kepada pengelola lomba oleh otoritas setempat baik formal maupun informal.
• Pengelola akan menyiapkan marshal dan petugas medik pada jalur lomba di titik yang ditentukan.
• Pada persimpangan, akan ditempatkan Petugas Lomba atau marka dan signage secara cermat. Agar peserta memperhatikannya dengan baik untuk menghindari kesalahan dalam mengambil jalur lari.
• Marka dan signage akan dipasang sesaat sebelum lomba dimulai, demikian juga Petugas Lintasan akan berada di titik penugasannya sebelum lomba dimulai.
• Pengelola Borneo Extreme Trail menyediakan water stations yang akan ditempatkan di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba dan refreshment di garis finish.
• Keamanan lintasan di bawah pengendalian Pihak Kepolisian dan aparat setempat yang dikoordinasi oleh Pengelola.
• Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba apabila ditemukan kondisi yang berkaitan dengan alasan kesehatan peserta dan atau Kesehatan dan keamanan serta keselamatan peserta lain dan juga petugas.
• Medan trail di hutan samarinda bersifat technical, ditekankan agar peserta menyiapkan mental dan fisik secara baik, serta mampu mengelola diri sendiri selama berlari sekalipun Petugas Lomba ditempatkan di sejumlah titik di lintasan.
• Petugas Lomba akan berkenan membantu apabila terdapat kebutuhan peserta dalam hal yang memungkinkan untuk itu.

Juara dan Pemenang

• Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang masing-masing kategori/gender (putra dan putri) pada kelas umum.
• Hanya pemenang yang:

(a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki data sesuai dengan nomor lomba (bib); yang berhak menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.

• Hadiah bagi para pemenang akan diberikan oleh pengelola Borneo Extreme Trail dengan tenggang waktu setidaknya tiga hari kerja atau apabila hadiah disediakan oleh sponsor akan disesuaikan dengan syarat dan ketentuan dari sponsor namun dalam tempo sesingkat-singkatnya. Untuk itu harus dipenuhi syarat data peserta secara valid dan akurat. Pajak atas hadiah lomba akan ditanggung oleh juara dan pemenang.

Berhenti dan dihentikan dalam lomba

• Dalam kondisi yang tidak memungkinkan dan atas pertimbangan peserta dan atau tenaga medis dan Petugas Lomba, peserta dapat sewaktu-waktu berhenti atau dinyatakan berhenti dari lomba.
• Bagi peserta yang memutuskan berhenti agar menghubungi Petugas Lomba terdekat yang akan memberi tanda pada bib atau nomor dada bahwa peserta menyatakan atau telah dinyatakan berhenti dari lomba.
• Dalam kondisi memungkinkan, peserta dapat kembali ke race village secara mandiri.
• Dalam kondisi tidak memungkinkan, peserta akan dibantu oleh Petugas Lomba terdekat dan atau tenaga medis untuk kembali ke race village. Untuk menjangkau Petugas Lomba terdekat, peserta dapat memperhitungkan untuk kembali ke titik Petugas Lomba sebelumnya atau menuju ke Petugas Lomba berikutnya.

Penalty dan diskualifikasi
Peserta akan terkena diskualifikasi apabila:

• Memotong jalur lari.
• Tidak membawa mandatory gear saat start
• Diketahui membuang sampah di jalur lari dan di race village.
• Mendapat support pihak lain selain Petugas Lomba.
• Berlari dengan pacer atau pendamping lari tanpa bib atau tanpa terdata sebagai peserta.
• Berlaku curang, misal mempercepat lari dengan kendaraan atau alat bantu bermesin, menitipkan bib pada pelari lain, dan tindak melawan hukum lainnya.
• Tidak mematuhi perintah Petugas Lomba, Tenaga Medis dan atau Petugas Emergency lainnya.
• Meneruskan lari sesudah batas waktu Cut Off Time.
• Menggunakan doping dan obat-obatan terlarang.

 

Materi dokumentasi
Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Pengelola dan dapat dipergunakan seluasluasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut.

Hal Lain
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Pengelola berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu.